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灵活工作的风险以及如何进行管理

由于英国员工现在有权要求灵活的工作,因此在罗伯逊·库珀(Robertson Cooper),我们最近进行了很多对话,讨论管理工作与生活融合的最佳方法,从主持圆桌会议到与合作伙伴进行研究, 银行工作者慈善.

我们从一家国际政府组织的员工那里收集的数据为我们提供了一些在家工作的统计数据,这是一种灵活的工作方式。该组织中有三分之一的员工能够在家工作,尽管目前只有12%的员工在家工作。我们发现能够远程工作的员工 与无法控制的员工相比,控制问题困扰着他们,但是那些选择在家工作的员工则明显 更多 工作与生活的平衡问题比那些没有困扰的人要大。

现在,能够进行远程工作的人们感到自己拥有更大的自主权,这不足为奇–他们有机会就自己的工作方式进行选择。但是,远程工作旨在为员工提供更多的工作与生活平衡,因此令人惊奇的是,选择在家办公的人更有可能遭受职业与个人生活之间界限模糊的困扰。

在过去的几年中,寻求工作与生活的平衡已成为过去,似乎正在转变为个人创造和谐的工作与生活融合的愿望,这一理念使专业人员可以融合他们的工作为了使这两项工作都个人和专业。但是组织和个人如何使工作与生活融为一体?

在家工作有很多好处(花更多的时间与家人在一起,省去育儿的钱,这种情况还在继续……)带来了许多风险。

家庭/工作冲突

研究(Hislop等人,2008年)显示,每周在家工作14至15个小时可达到最佳的工作满意度–超过这一点,您就有可能对健康产生负面影响。在当今的技术世界中,将自己限制为仅在工作时间进行工作极为困难;我们都发现自己会不时地在电视前偷偷地检查我们的电子邮件-比其他邮件更多。 2014年,法国工会和雇主签署了一项 劳动协议 保护员工免受工作时间以外的工作电子邮件的干扰。两年后的现在,法国政府正在考虑是否通过一项法律,该法律可以赋予员工在家中断开工作电子邮件的权利。

尽管组织和政府(在这种情况下)可以促进积极的工作行为,但个人应承担部分责任,尽管他们在家中,他们也必须做出正确的选择才能在工作中有美好的一天。我们需要设置“边界破坏者”来帮助我们做到这一点–例如:

  • 将工作空间(笔记本电脑,文件等)容纳在一个房间或一个房间中,而不是从备用房间,厨房桌子到沙发
  •  在远离工作空间的地方休息并享用午餐,最好在不同的房间
  •  保持个人生活的独立性,例如,如果孩子们在下午3:30回家,则在下午5点退出之前,工作人员不应该允许他们进入工作区

如果人们将这些规则付诸实践,他们更有可能在工作和家庭生活之间保持健康的平衡。

相信

如果您的雇主允许您在家工作,则意味着他们信任您,对吗?好吧,你希望如此。但是,随着越来越多的知识工人在家中设立办公室,一些管理人员将不可避免地担心,如果看不见员工,他们的工作量就会减少。雅虎(Yahoo!)的首席执行官玛丽莎·梅耶(Marissa Mayer)著名的是禁止远程工作,因为她检查了员工在家中工作时登录Yahoo! VPN的时间,这显然显示出对一个员工而不是数千名员工的不信任。

现在,尽管受到经理的信任而在家中独立工作并不是员工的权利,但这是员工和组织需要建立的基础,以便与远程工作者建立健康的关系。像Yahoo!例如,这只是在鼓励员工做出错误的举动-仅因为您未连接到VPN并不意味着您不在工作。建立信任是雇主与雇员之间成熟的心理契约的一部分,这使双方都对交付工作的能力充满信心-无论工作发生在工作场所,家中或其他地方。

工作关​​系

毫不奇怪,在家工作的员工与同事和经理的联系减少,并可能会感到孤独或不再是“团队中的一员”。社交关系是工作满意度的关键部分,因此再次要确保双方之间的责任平衡,以确保远程工作人员不会完全失去这种联系。

这包括养成建立联系和参与的习惯,例如有目的地使用电话和通过电子邮件进行的电话会议以及其他用于进行会议和聚会的在线通信工具。经理还应通过分配需要合作的项目来创造面对面联系的机会。当然,这与健康的个人责任并驾齐驱–个人需要认识到孤立的感觉,并通过与经理和同事进行对话,并将远程工作限制在合理范围内,来主动克服孤独感工作周的比例。

最终,通过创造一种促进工作与生活融合的工作文化,雇主和雇员对有效利用灵活的工作负有共同责任,以确保每个人都有美好的工作日。